Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.
При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом «О нотариате», другими правовыми актами Республики Казахстан, международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан,
При совершении нотариальных действий, нотариус осуществляет защиту прав и законных интересов лиц, обратившихся к нему, тем самым осуществляя свой вклад в защиту общественных интересов, способствуя установлению верховенства закона.
Нотариус обеспечивает тайну нотариальных действий и конфиденциальность нотариальных документов, а также предоставленной информации, в том числе персональных данных.
Деятельность (ответственность) нотариуса застрахована в страховой компании. Нотариус выполняет свои обязанности честно, добросовестно и достойно, обеспечивает в своей деятельности высокие критерии и требования культуры общения с людьми, сохраняя в любой ситуации выдержку и личное достоинство, проявляя терпение, вежливость, тактичность.
Преимущество нотариального заверения, прежде всего, заключается в том, что нотариус как юрист проверяет сделку на ее законность, тщательно проверяет представленные документы, он проверяет правоспособность и дееспособность лиц, которые ее заключают, проверяет и разъясняет последствия совершаемой нотариальной сделки, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована сторонам во вред, проверяет также соответствует ли сделка волеизъявлению лиц обратившихся за совершением нотариального действия, способность сторон заключать сделку, их состояние, не находятся ли они в алкогольном или наркотическом опьянении, в подавленном и ином состоянии, которое может повлиять на исход совершаемой сделки. Также может совершить нотариальное действие с выездом, если одна из сторон не может явиться к нотариусу, ввиду болезни, слабости по здоровью или по каким-либо другим причинам, по заявлению заинтересованного лица. Дееспособность проверяет визуально, а если она вызывает сомнения, то нотариус может обратиться с запросом в компетентные органы. Если есть сомнения в действительности документов, то он может назначить экспертизу, т.е. нотариус гарантирует законность данной сделки. Пользуясь правом использования специального сайта ЕНИС, нотариус может получить справку об отсутствии обременений, о технической характеристике недвижимости, проверить, является ли продавец должником, нет ли у него ограничений для совершения нотариальных действий по исполнительному производству, нет ли на недвижимости арестов, залога и других обременений, лично проверяет все сведения, так как у нотариуса высокая степень ответственности по совершаемым сделкам, в том числе он отвечает в случае нарушения, всем своим имуществом, поэтому вероятность того, что эта сделка в последующем принесет какие-то споры ничтожна. Стоит нотариальное удостоверение не так дорого, как могут стоить последствия отсутствия нотариального удостоверения сделки. Таким образом, нотариальное заверение сделки с недвижимостью может защитить вас от покупки квартиры у недееспособного лица, криминальной личности, подписания сомнительных документов. Нотариус заинтересован в качественной проверке, поскольку его заверение, это и его репутация, и законность работы. Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при несоответствии сделки законодательству Республики Казахстан. В практике бывают случае, что в процессе беседы и разъяснений сторонам прав и обязанностей, стороны приходят к выводу совершить именно ту сделку, которая соответствует действительной, а не ту которую они, заблуждаясь, могли совершить. Это говорит о том, что нотариус, обладая специальными познаниями в юриспруденции, обладая психологическими и практическими знаниями, может повлиять совершить обратившимся именно ту сделку, которую они и планировали. Последствия не проверки сделки могут быть плачевны, можно в последующем признать сделку недействительной и даже незаключенной, если есть основания. Так, сделка считается заключенной, если стороны пришли к соглашению по всем ее существенным условиям, нотариус должен оговорить предмет сделки его стоимость, обязательно должен быть оговорены и иные существенные условия, может быть, цена является существенным условием, может быть, начальные и конечные сроки, может стороны хотят прикрыть истинную сделку заблуждаясь, прикрывая и совершая другой договор, отличный от того какой им нужен, возможность у нотариуса закончить сделку с рассрочкой платежа, тем самым заканчивая и исполняя обязательства сторон, это все очень важно, а стороны, заключая сделку в простой письменной форме, могут этого не предусмотреть, тем самым сделка может оказаться даже незаключенной, в таких случаях ни у одной, ни у другой стороны не возникнут ни прав, ни обязанностей.
Нотариус не станет заверять неправильно составленный договор. Есть критерии, которые он будет четко проверять, устанавливать режим собственности, четкость формулировок, соответствует ли технические характеристики с правоустанавливающими документами, подробно расписывает в тексте договора цифры, данные лиц обратившихся, наименование юр. лиц без сокращений с адресом, фамилии, имена, отчества, адреса прописываются полностью, если договор составлен на нескольких страницах, то нотариус прошивает, прошнуровывает и скрепляет своей печатью, что соответствует правилам документирования, стандартизации и метрологии. Таким образом, нотариус исключает всякую возможность допустить ошибку, это защитит не только от мошенничества, но и просто от последующих вероятных проблем, с признанием сделки недействительной на случай судебных споров. Оформление через нотариуса, это безопасность для ваших активов, ведь оформление недвижимости, покупка и продажа одна из самых дорогостоящих сделок, возможно даже единственная в жизни, и цена ошибки может стоит огромных затрат, относиться к данной сделке легкомысленно, и искать любые способы оформления сделки «где дешевле» не имеет смысла, и занятее довольно рискованное и не обоснованное.
При изменении прав на недвижимое имущество, например, продажа-покупка, дарение, наследование и обмен, право собственности возникает после государственной регистрации в Центре по недвижимости. Это можно сделать, в электронном виде, через нотариуса. Нотариус заверяет сделку, например, договор купли-продажи квартиры, после этого он отправляет электронную копию договора из единой нотариальной информационной системы в систему правового кадастра, затем передает новому владельцу квартиры QR-код, сумму сбора за гос. регистрацию, после этого правообладатель оплачивает сбор через приложение АО Kaspi Bank, или через АО Казпочта, при этом оплата гос. Пошлины поступает автоматически в систему правового кадастра. После успешной регистрации покупатель по сделке может получить уведомление сразу же на следующий день, после заключения сделки, при этом ему не нужно будет обращаться к регистратору или в ЦОН. У нотариуса все очень быстро и удобно. Еще один момент что у нотариуса можно обговорить определенное время для заключения сделки и явки супругов, например, для дачи согласия на продажу или на покупку недвижимости, т.е. не нужно просиживать в очередях и терять целый день, все происходит буквально в один час. Электронная регистрация, быстрая и простая процедура, не сходя с места, сделать регистрацию в кабинете нотариуса.
Таким образом, оформление сделки у нотариуса, это надежно, быстро, гарантия сохранения денег и активов, надежная защита прав и законных интересов граждан, юридически обоснованно.
