Устав

Устав Нотариальной палаты Актюбинской области

Утвержден протоколом

Общего собрания

Членов Нотариальной палаты

 Актюбинской области

№05 от «17» ноября 2018 г.

С изменениями и дополнениями: №1 от «25» января 2019 года,

№2 от «04» марта 2019 года.

У С Т А В

Нотариальной палаты Актюбинской области

1. Общие положения

 

  1. Нотариальная палата Актюбинской области (в дальнейшем Палата), является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, основанной на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Актюбинской области, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов своих членов, а также для осуществления контроля за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий.
  2. Организационно-правовая форма – нотариальная палата.
  3. Наименование юридического лица:

на русском языке: "Нотариальная палата Актюбинской области"

на государственном языке: "Ақтөбе облысының Нотариаттық палатасы"

  1. Место нахождения Палаты: Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, район Астана, проспект Абилкайыр хана, д.27, корпус 1, квартира 1, почтовый индекс 030020.
  2. Палата в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О нотариате», Законом Республики Казахстан «О некоммерческих организациях» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, международными договорами и настоящим Уставом.
  3. Деятельность Палаты строится на принципах самоуправления, самофинансирования, гласности, законности, равноправия и уважения ее членов, а также соблюдения чести и достоинства профессии и звания нотариуса, честности в профессиональных отношениях, моральной поддержки коллег, обеспечение нравственной чистоты климата в сообществе.
  4. Палата является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банковских учреждениях, вправе от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и осуществлять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
  5. Палата отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ей имуществом. Все доходы от деятельности Палаты используются на решение уставных целей и задач.
  6. Палата не отвечает по обязательствам своих членов, равно как и члены Палаты не отвечают по обязательствам Палаты.
  7. Палата создается без ограничения срока деятельности.
  8. Палата имеет печать, штамп, бланки со своим наименованием, эмблему (эмблема изображена желтым (золотым) цветом. На переднем плане изображен круг, символизирующий солнце, на внешней стороне которого расположены лучи, внутри круга по центру расположены уравновешенные весы, в верхней части круга по центру расположены два скрещенных между собой ключа. На заднем плане изображены два перекрещенных между собой древка с пиками направленными вверх. От левого древка к правому по кругу против часовой стрелки расположена лента, на которой имеется надпись белыми печатными буквами "НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА"). Эскиз эмблемы прилагается к уставу.
  9. Делопроизводство в Палате ведется на государственном и русском языках, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках.
  10. Нотариальная палата Актюбинской области является членом Республиканской Нотариальной палаты (далее РНП).
  11. В Палате создан «Частный нотариальный архив» (далее – ЧНА), являющийся его филиалом, БИН 040541000822, расположенный по адресу: 030000, Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, район Астана, улица Братьев Жубановых, дом 200, квартира 34. Структура, порядок деятельности, финансирование, порядок прекращения деятельности и иные вопросы ЧНА определяются Положением, утверждаемым решением Правления Палаты.

 2. Цели и основные виды деятельности Палаты

 

  1. Целью создания Палаты является:
  • общее руководство и координация деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Актюбинской области;
  • представление и защита профессиональных интересов своих членов в органах государственной власти и управления, негосударственных организациях, учреждениях и предприятиях, в судах общей юрисдикции, в третейских судах и правоохранительных органах Республики Казахстан;
  • оказание помощи и содействия в развитии частной нотариальной деятельности;
  • осуществление контроля за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий;
  • осуществление защиты социальных, профессиональных прав нотариусов, оказание материальной помощи.
  • 16. Основными видами деятельности Палаты являются:
  • осуществление общего руководства и координации деятельности частных нотариусов;
  • представление и защита профессиональных интересов своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказание им помощи и содействие в развитии нотариальной деятельности;
  • контроль за профессиональной деятельностью нотариусов и соблюдением ими требований профессиональной этики;
  • осуществление контроля за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий частными нотариусами;
  • организация работы ЧНА;
  • повышение профессиональной квалификации нотариусов, их помощников и стажеров;
  • организация стажировки лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;
  • организация страхования профессиональной деятельности нотариусов;
  • организация комиссии при Палате по различным направлениям деятельности Палаты;
  • анализ и обобщение деятельности частных нотариусов, разработка и издание методических пособий и справочно-информационных материалов по вопросам нотариальной деятельности, обобщение статистических данных о профессиональной деятельности частных нотариусов;
  • изучение и анализ нормативных документов, внесение предложений по их совершенствованию;
  • организация обучения, проведение семинаров, тренингов по повышению квалификации нотариусов, их помощников, работников аппарата Палаты;
  • ведение и обновление списка частных нотариусов на территории Актюбинской области;
  • организация работ по соблюдению частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • взаимодействие с РНП, участие в реализации проводимых РНП мероприятиях, внесение в РНП предложений по организации работы ее органов и по совершенствованию законодательства, касающегося нотариальной деятельности, представление Палаты с правом решающего голоса на собраниях представителей Палат;
  • осуществление сотрудничества с другими Палатами, проведение совместных мероприятий;
  • разработка и внесение предложений по совершенствованию правового обслуживания населения нотариусами для обсуждения в местных представительных и исполнительных органах, органах юстиции;
  • участие в разработке региональных программ по совершенствованию правового обслуживания населения нотариусами;
  • унификация нотариальной практики в нотариальном округе;
  • взаимодействие с правозащитными организациями и иными неправительственными организациями;
  • разработка и реализация специальных программ по праворазъяснительной работе;
  • проведение благотворительных акций;
  • освещение в СМИ вопросов развития нотариата и уставной деятельности Палаты;
  • поощрение нотариусов;
  • оказание социальной помощи действующим частным нотариусам, нотариусам, прекратившим свою профессиональную деятельность, и иным лицам в соответствии с решением Правления Палаты;
  • другие виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, не противоречащие действующему законодательству Республики Казахстан.
  • 17. Решения Палаты, принятые с целью реализации ее уставных видов деятельности, обязательны для исполнения всеми членами Палаты.

 3. Права и обязанности Палаты

  1. Правоспособность Палаты наступает с момента государственной регистрации в самостоятельной организационно-правовой форме «Нотариальная палата» некоммерческого вида юридического лица в установленном законом порядке.
  2. Палата вправе:
  • открывать счета в банках в установленном законодательством порядке;
  • иметь в собственности или оперативном управлении обособленное имущество, а также самостоятельный баланс;
  • от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права;
  • самостоятельно определять источник своих доходов, формы и размеры оплаты труда и поощрения своих работников в соответствии бюджетом Палаты;
  • создавать другие юридические лица, если иное не предусмотрено законодательными актами;
  • открывать филиалы;
  • быть истцом и ответчиком в суде;
  • совместно с территориальным органом юстиции выносить акты по вопросам, касающимся совместной компетенции;
  • при рассмотрении вопроса о законности совершения частным нотариусом действий, истребовать от нотариуса сведений и документов по совершенному нотариальному действию, а в необходимых случаях – личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональных обязанностей;
  • вносить представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;
  • привлекать к ответственности частного нотариуса за нарушение профессиональных обязанностей и этики в соответствии с Кодексом этики нотариуса, настоящим Уставом и действующим законодательством;
  • налагать дисциплинарные взыскания;
  • осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
  1. 20. Палата обязана:
  • соблюдать законодательство Республики Казахстан;
  • быть членом РНП;
  • совместно с территориальным органом юстиции организовывать совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариуса в нотариальном округе;
  • в соответствии с действующим законодательством осуществлять контроль за соблюдением законодательства о нотариате при совершении нотариальных действий и соблюдении правил нотариального делопроизводства;
  • по итогам полугодия и года представлять информацию о своей деятельности Республиканской нотариальной палате и территориальному органу юстиции;
  • представлять и защищать права и законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказывать им помощь и содействие в развитии нотариального дела;
  • организовывать стажировку для лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;
  • организовывать повышение профессиональной квалификации нотариусов;
  • рассматривать жалобы и заявления физических и юридических лиц на служебные действия частного нотариуса;
  • информировать территориальные органы юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных требований законодательства РК об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;
  • возмещать затраты на экспертизы, назначаемые судом по делам, связанным с деятельностью своих членов;
  • образовать филиал «Частный нотариальный архив»;
  • утверждать штатную численность работников аппарата Палаты;
  • нести ответственность в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.

 4. Членство в Палате, условия, порядок

приобретения, приостановления и утраты членства.

 

  1. Членами Палаты являются нотариусы, имеющие лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, признающие настоящий Устав и вступившие в члены Палаты.
  2.  Членом Палаты не может быть лицо, исключенное из членов Палаты по отрицательным мотивам.
  3. Прием в члены Палаты осуществляется Правлением Палаты на основании личного заявления вступающего с приложением документов согласно утвержденного Правлением Палаты перечня.
  4. Лицензиат вправе представить дополнительную информацию, касающуюся образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации кандидата (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации и т. п.).
  5. Заявление о приеме в члены Палаты подается Председателю, который включает данный вопрос в повестку дня предстоящего заседания Правления Палаты.
  6. Палата не позднее чем за пять рабочих дней до проведения заседания Правления извещает лицензиата о месте, дате и времени проведения заседания Правления. Лицензиат обязан присутствовать на заседании Правления Палаты. В случае неявки по уважительной причине рассмотрение заявления о приеме в члены Палаты откладывается на следующее плановое заседание Правления.
  7. Правление рассматривает документы лицензиата и принимает решение о принятии либо об отказе в принятии в члены Палаты.
  8. Решение о принятии либо об отказе в принятии в члены Палаты принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления с определением вступающему территории деятельности.
  9. Отказ в приеме в члены Палаты может быть обжалован в установленном законодательством порядке.
  10. Члену Палаты выдается удостоверение частного нотариуса Актюбинской области.
  11. Приостановление членства в Палате осуществляется:
  • в связи с наличием принятого решения Министерства Юстиции Республики Казахстан о приостановлении действия лицензии нотариуса. При восстановлении действия лицензии нотариуса, членство восстанавливается по решению Правления Палаты на основании его заявления.
  • в связи с неисполнением членом Палаты решений Собрания, Правления Палаты, обязанностей, предусмотренных Уставом. При устранении обстоятельств, послуживших причиной приостановления, членство восстанавливается по решению Правления Палаты.
  1. В период приостановления членства в Палате нотариус не вправе совершать нотариальные действия.
  2. Утрата членства в Палате:
  • в связи с добровольным выходом из членов Палаты, на основании заявления о сложении полномочий нотариуса занимающегося частной практикой;
  • в связи с лишением или прекращением действия лицензии нотариуса в порядке, установленном действующим законодательством;
  • в связи с исключением из членов Палаты за неисполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о нотариате, настоящим Уставом и Кодексом этики нотариуса.
  1. Заявление о выходе из членов Палаты рассматривается Правлением в течение десяти рабочих дней после передачи нотариусом находящихся на его хранении нотариальных документов другому нотариусу или в ЧНА.
  2. Решение о выходе нотариуса из членов Палаты принимается большинством голосов присутствующих членов Правления.

 5. Права, обязанности и ответственность членов Палаты

 

  1. Члены Палаты имеют право:
  • избирать и быть избранными в выборные органы Палаты;
  • вносить предложения в органы Палаты по вопросам, связанным с её деятельностью, требовать ответа по существу затронутых проблем;
  • участвовать во всех мероприятиях, проводимых Палатой;
  • получать информацию о принимаемых мерах и проводимых мероприятиях Палаты, в рамках уставной деятельности;
  • получать материальную, правовую и иную помощь от Палаты;
  • получать консультативную, методическую, организационную помощь, в рамках возможностей Палаты;
  • получать информацию и иметь доступ к документам, подтверждающим право Палаты на имущество, находящееся на ее балансе, а также актам ревизионной комиссии Палаты;
  • получать информацию о деятельности Палаты и её выборных органов;
  • знакомиться с протоколами Общего собрания, Правления, а также комиссий и рабочих групп;
  • ознакомление с протоколами происходит по личному заявлению члена Палаты на имя Председателя в срок не позднее четырнадцати дней с момента подачи заявления;
  • ходатайствовать по личному заявлению о приостановлении членства в Палате с освобождением от уплаты членских взносов по основаниям;

- нахождения члена Палаты в отпуске по уходу за ребенком (с предоставлением подтверждающих документов);

- ухудшения здоровья, приведшие члена Палаты к временной или стойкой утрате трудоспособности более двух месяцев подряд, а также, если заболевание входит в перечень заболеваний, для которых установлен более длительный срок утраты трудоспособности, утверждаемый уполномоченным государственным органом в области здравоохранения (с предоставлением подтверждающих документов);

  • принимать личное участие во всех случаях проверок и обсуждении результатов проверок его деятельности или поведения;
  • обращаться во все выборные органы Палаты с предложениями по улучшению работы;
  • лично присутствовать на заседаниях Правления при рассмотрении вопросов, непосредственно их касающихся;
  • пользоваться защитой своих интересов со стороны Палаты в рамках её прав, юридических и экономических возможностей;
  • получать компенсацию своих расходов, непосредственно связанных с участием в деятельности Палаты, предусмотренную в соответствии со сметой доходов и расходов.
  1. Члены Нотариальной палаты обязаны:
  • соблюдать действующее законодательство, настоящий Устав, Кодекс этики нотариуса;
  • выполнять решения собраний членов Палаты и иных её органов по вопросам нотариата, принятые ими в рамках компетенции, предусмотренной настоящим Уставом;
  • лично участвовать в работе собраний членов Палаты;
  • лично присутствовать на заседаниях Правления Палаты и иных органов Палаты при получении приглашения на эти заседания;
  • давать личные объяснения по вопросам своей нотариальной деятельности;
  • своевременно сдавать статистические отчёты;
  • информировать Палату о страховании своей деятельности, о месте нахождения нотариальной конторы и иных изменениях;
  • представлять по требованию Палаты необходимые сведения и документы, касающиеся совершённых нотариальных действий и финансово-хозяйственной деятельности;
  • уплачивать членские, целевые взносы, необходимые для обеспечения организационно- управленческих функций нотариальной деятельности;
  • не причинять ущерб интересам Палаты;
  • не совершать действий, порочащих честь Палаты;
  • не умалять достоинство и авторитет своих коллег, ссылаясь на свою деловую репутацию, относиться к своим коллегам в духе уважения, доверия и сотрудничества, поддерживать благоприятный нравственно-психологический климат в нотариальном сообществе;
  • не допускать недобросовестной конкуренции;
  • повышать свою профессиональную квалификацию, лично принимать участие во всех мероприятиях, связанных с выполнением этих обязанностей;
  • соблюдать установленный режим работы нотариуса, оперативно информировать Палату о текущих изменениях в режиме работы, сообщать в Палату об отсутствии на рабочем месте;
  • обеспечивать надлежащее хранение нотариального архива, печати, а также документации служебного пользования;
  • выполнять иные требования, предусмотренные действующим законодательством, настоящим Уставом, Кодексом этики нотариуса, решениями Собрания и Правления Палаты.
  1. Ответственность членов Палаты:
  • за нарушение законодательства при осуществлении нотариальных действий члены Палаты несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан;
  • за нарушение членами Палаты профессиональных обязанностей и этики, за неисполнение обязанностей, предусмотренных Уставом, член Палаты привлекается к ответственности в соответствии с Кодексом этики нотариуса, настоящим Уставом.

 6. Дисциплинарная ответственность членов Палаты

и порядок привлечения к ней

 

  1. Нотариус за совершение дисциплинарного проступка привлекается к дисциплинарной ответственности.
  2. За совершение нотариусом дисциплинарного проступка может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.
  3. Жалоба о нарушении членами Палаты требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, устава Палаты, условий членства в Палате рассматривается Дисциплинарной комиссией не позднее одного месяца со дня ее поступления.
  4. Дисциплинарной комиссией могут быть применены следующие меры дисциплинарного взыскания:
  • вынесение предписания, обязывающего члена Палаты устранить выявленные нарушения и устанавливающего сроки их устранения;
  • вынесение члену Палаты предупреждения;
  • приостановление членства в Палате;
  • исключение из Палаты либо исключение из Палаты с подачей ходатайства лицензиару о подготовке искового заявления о прекращении действия лицензии нотариуса.
  1. Члены Палаты не согласные с решением дисциплинарной комиссии могут оспорить их в РНП или суде.
  1. Порядок формирования, функции и сроки полномочий

руководящих органов Палаты

 

  1. Высшим органом Палаты является Общее собрание членов Нотариальной палаты (далее - Собрание), исполнительным органом – Правление, руководителем которого является Председатель Палаты, в случаях его отсутствия Заместитель Председателя Палаты, ревизионным органом – Ревизионная комиссия, органом по рассмотрению обращений, жалоб на членов Палаты – Дисциплинарная комиссия.
  2. Общее Собрание членов Палаты
  3. Собрание правомочно принимать решения, если в его работе участвует не менее 2/3 членов Палаты. Количество присутствующих на Собрании членов Палаты (кворум) для проведения Собрания определяется путем проведения регистрации членов Палаты аппаратом Палаты.

При отсутствии кворума для проведения Собрания должно быть проведено повторное Собрание с той же повесткой дня. Повторное собрание  назначается  не  позднее  пятнадцати дней со дня первого созыва.

Повторное Собрание правомочно (имеет кворум), если в его работе участвует не менее половины членов Палаты.

46-1. По инициативе Правления Собрание может проводиться дистанционно, за исключением решения вопросов по которым предусмотрено проведение тайного голосования и отчетных Собраний. Мнение каждого из членов Палаты в отношении его позиции по вопросам повестки дня дистанционного заседания, направляется в адрес Палаты в письменном виде посредством почтового или электронного отправления. Ход заседания Собрания и его решения фиксируются в протоколе, который ведет секретарь заседания, назначаемый Председателем Палаты, а подписывают секретарь и Председатель Палаты.

  1. Собрание созывается Правлением не реже одного раза в год, с указанием повестки дня, даты и места его проведения.
  2. Внеочередное Собрание может быть созвано по инициативе Правления, Ревизионной комиссии или по требованию не менее 1/3 членов Палаты. Предложения по внесению вопросов в повестку дня передаются Председателю письменно не позднее чем за десять дней до даты созыва собрания.
  3. Решение о созыве Собрания принимается Правлением, не позднее чем за пятнадцать дней до даты проведения Собрания, о чем извещаются все члены Палаты.
  4. Собрание вправе решать любые вопросы, относящиеся к деятельности Палаты при наличии кворума для проведения Собрания.
  5. К исключительной компетенции Собрания относится:
  • принятие Устава Палаты, внесение в него изменений и дополнений, а также положений о создаваемых комиссиях;
  • избрание Председателя Палаты, членов Правления, членов Ревизионной и Дисциплинарной комиссий, Оргкомитета и досрочное прекращение их полномочий;
  • определение направлений деятельности Палаты;
  • утверждение отчетов Председателя Палаты о деятельности Правления, Дисциплинарной комиссии и иных комиссий;
  • утверждение отчета Ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности Палаты;
  • утверждение бюджета Палаты, рассмотрение отчетов по его исполнению;
  • определение размера членских взносов и иных платежей в Палату, в том числе утверждение цен на виды работ и услуг, предоставляемых ЧНА;
  • принятие решений по реорганизации или ликвидации Палаты;
  • назначение ликвидационной комиссии, определение порядка её работы и финансирования, утверждение ликвидационного баланса;
  • рассмотрение жалоб членов Палаты на решения Правления, Председателя Палаты, на их действия (бездействия);
  • рассмотрение других вопросов, связанных с деятельностью Палаты.
  1. Собрание ведет Председатель Палаты, в случае его отсутствия Председатель Собрания избирается Собранием.
  2. Протокол Собрания ведет Секретарь Собрания, избираемый Собранием. Техническую работу по подготовке протокола осуществляет аппарат Палаты. Протокол подписывается Председателем и Секретарем Собрания.
  3. Решения Собрания принимаются открытым голосованием большинством голосов членов Палаты, присутствующих на Собрании. Выборы Председателя Палаты, членов Правления проводятся тайным голосованием.
  4. Подсчет голосов на Собрании осуществляется секретарем либо Председателем Собрания. При подсчете голосов по вопросам, решаемым открытым голосованием, путем подсчета проголосовавших «за», «против», «воздержавшихся» и вносится в протокол общего Собрания (за исключением избрания Председателя и членов Правления – голосование по бюллетеням).
  5. Для решения организационных вопросов по проведению выборов Председателя Палаты и членов Правления создается организационный комитет (далее - Оргкомитет).

1) Деятельность оргкомитета осуществляется в соответствии с настоящим Уставом.

2) Оргкомитет состоит из трех человек.

3) В состав Оргкомитета не могут входить лица, состоящие в иных выборных органах.

4) Оргкомитет функционирует в период организации и проведения Собрания (выборного).

5) Организационное, финансовое и техническое обеспечение работы Оргкомитета возлагается на Палату.

6) Оргкомитет осуществляет свою деятельность безвозмездно на добровольной основе.

7) Оргкомитет рассматривает вопросы посредством проведения заседаний, которые могут быть проведены заочно.

  1. Правление

58.Постоянно действующим органом управления Палаты в период между Собраниями является Правление Палаты в составе пяти человек.

59.Членом Правления Палаты может быть избран член Палаты, выполняющий требования Устава Палаты,  активно участвующий в деятельности Палаты, являющийся членом Палаты Актюбинской области не менее пяти лет.

При этом одно и то же лицо не может осуществлять полномочия члена Правления Палаты более одного срока.

  1. Выборы членов Правления Палаты.

1) Выборы членов Правления Палаты проводятся на Собрании.

2) В случае досрочного прекращения полномочий члена(ов) Правления Палаты выборы нового должны быть проведены не позднее трех месяцев со дня прекращения полномочий.

3) Для регистрации кандидата в члены Правления Палаты в Оргкомитет не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения Собрания подается личное заявление о выдвижении кандидата в члены Правления.

4) Кандидат в члены Правления вправе представить дополнительные материалы характеризующие его.

5) Выдвижение начинается со дня направления уведомления нотариусам о проведении Собрания и заканчивается за пятнадцать дней до даты проведения Собрания.

6) Представленные в Оргкомитет материалы кандидата в члены Правления Палаты позднее вышеуказанного срока к рассмотрению не принимаются.

7) Кандидаты свою агитационно-разъяснительную работу проводят за счет собственных средств.

8) При условии своевременного предоставления в Палату указанных выше документов и соответствия кандидатуры в члены Правления требованиям, установленным Законом и Уставом, Оргкомитет вносит его фамилию в список кандидатов в члены Правления Палаты.

9) Регистрация кандидатов в члены Правления заканчивается за десять дней до проведения выборов.

10) Оргкомитет проверяет правильность оформления поступивших документов, соответствие выдвижения кандидата требованиям законодательства о нотариате и Устава, принимает решение о регистрации кандидата либо мотивированное решение об отказе в регистрации. О принятом решении Оргкомитет извещает кандидатов в срок не позднее, чем за пять дней до выборов.

Решение Оргкомитета об отказе в регистрации может быть обжаловано в Правление.

11) Кандидат вправе в любое время снять свою кандидатуру.

12) Список кандидатов в члены Правления Палаты публикуется на сайте Палаты в срок не позднее, чем за пять дней до выборов.

13) Выборы членов Правления Палаты осуществляется тайным голосованием, с применением бюллетеней для голосования выдаваемых аппаратом Палаты участникам Собрания, подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией в количестве не менее трех человек, члены которой избираются Собранием.

14) Выборы членов Правления Палаты могут проводиться в два тура на этом же Собрании, в случае если кандидаты набрали равное количество голосов, но недостаточное для избрания членом Правления.

Во втором туре в список для голосования включаются кандидаты, за которых было отдано равное количество голосов, но недостаточное для избрания членом Правления.

Кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов, считаются избранными членами Правления.

15)  Результаты голосования объявляются на Собрании в день проведения выборов.

  1. В состав Правления по должности входит Председатель Палаты, который руководит его работой.
  2. В случае досрочного прекращения полномочий Правления или члена Правления, признания выборов Правления несостоявшимися, действующее Правление в течение одного месяца созывает внеочередное Собрание членов Палаты по выборам нового состава или члена Правления. До выборов нового члена или состава Правления, прежнее Правление продолжает выполнять свои полномочия до очередного Собрания.
  3. Заседание Правления проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
  4. Правление Палаты правомочно принимать решение, если в его работе участвуют более 2/3 членов Правления Палаты. Решения Правления Палаты принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Правления Палаты. При равенстве голосов голос Председательствующего является решающим. Голосование по рассматриваемым Правлением Палаты вопросам проводится открыто, если Правление Палаты не примет решения о проведении по каким-либо вопросам тайного голосования.
  5. По инициативе Председателя Палаты заседания Правления могут проводиться дистанционно. Мнение каждого из членов Правления в отношении его позиции по вопросам повестки дня дистанционного заседания, направляется в адрес Палаты в письменном виде посредством почтового или электронного отправления. Ход заседания Правления Палаты и его решения фиксируются в протоколе заседания Правления, который ведет секретарь заседания, а подписывают секретарь и председательствующий на заседании Правления.
  6. Компетенция Правления:
  • организует работу Палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам;
  • созывает общее собрание членов Палаты;
  • подготавливает вопросы, выносимые на рассмотрение Собрания;
  • разрабатывает и представляет на утверждение Собрания программу и основные направления деятельности Палаты;
  • вносит предложения о внесении изменений и дополнений в Устав Палаты;
  • формирует и представляет на утверждение Собрания бюджет Палаты с полной расшифровкой статей доходов и расходов;
  • организует исполнение решений Собрания членов Палаты;
  • осуществляет прием нотариусов в члены Палаты, приостанавливает членство в Палате, исключает из членов Палаты;
  • представляет обобщенные отчеты о деятельности Палаты в РНП;
  • рассматривает жалобы физических и юридических лиц на действия (бездействие) нотариусов;
  • организует работу по повышению профессиональной квалификации нотариусов;
  • рассматривает и утверждает кандидатов из числа членов Палаты для включения представителей Палаты в состав Аттестационной комиссии территориального органа юстиции;
  • вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;
  • анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы;
  • распоряжается средствами Палаты в порядке, определяемом уставом Палаты и общим собранием членов Палаты;
  • организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных;
  • определяет порядок распоряжения имуществом Палаты с учетом положений пункта 113 настоящего Устава;
  • решает вопросы по организации нотариальной деятельности, требующие согласования с Департаментом юстиции;
  • определяет территорию деятельности нотариуса в пределах нотариального округа;
  • взаимодействует с РНП;
  • организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;
  • утверждает заключение о прохождении стажировки лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;
  • решает иные вопросы деятельности Палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции Собрания членов Палаты.
  1. Председатель

68.Председатель Палаты в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом руководит Палатой, возглавляет Правление и является членом Правления, по должности является Председателем на заседаниях Правления.

Председатель Палаты избирается Собранием членов Палаты из числа членов Палаты, который непосредственно до дня его избрания состоял членом Палаты не менее пяти лет, тайным голосованием, сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность Председателя Палаты более одного срока.

  1. Выборы председателя Палаты.

1) Выборы Председателя Палаты проводятся на Собрании.

2) В случае досрочного прекращения полномочий прежнего председателя Палаты  выборы нового должны быть проведены не позднее трех месяцев со дня прекращения полномочий.

3) Кандидатом в Председатели Палаты может быть член Палаты, выполняющий требования настоящего Устава Палаты, не имеющий в течение последних пяти лет приостановления действия лицензии нотариуса, за исключением случаев, указанных в пункте 2-1 статьи 10 Закона Республики Казахстан «О нотариате», активно участвующий в деятельности Палаты, являющийся членом Палаты Актюбинской области не менее пяти лет. 

4) Для регистрации кандидата в Председатели Палаты в Оргкомитет не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения Собрания подается личное заявление о выдвижении кандидата в Председатели.

5) Кандидат в Председатели вправе представить дополнительные материалы, характеризующие его, а также предвыборную программу.

6) Выдвижение начинается со дня направления уведомления нотариусам о проведении Собрания и заканчивается за пятнадцать дней до даты проведения Собрания.

7) Представленные в Оргкомитет материалы кандидата в Председатели Палаты позднее вышеуказанного срока к рассмотрению не принимаются.

8) Кандидаты свою агитационно-разъяснительную работу проводят за счет собственных средств.

9) При условии своевременного предоставления в Палату указанных выше документов и соответствия кандидатуры в Председатели требованиям, установленным Законом и Уставом, Оргкомитет вносит его фамилию в список кандидатов в Председатели Палаты.

10) Регистрация кандидатов в Председатели заканчивается за десять дней до проведения выборов.

11) Оргкомитет проверяет правильность оформления поступивших документов, соответствие выдвижения кандидата требованиям законодательства о нотариате и Устава, принимает решение о регистрации кандидата либо мотивированное решение об отказе в регистрации. О принятом решении Оргкомитет извещает кандидатов в срок не позднее, чем за пять дней до выборов.

Решение Оргкомитета об отказе в регистрации может быть обжаловано в Правление.

12) Кандидат вправе в любое время снять свою кандидатуру.

13) Список кандидатов в Председатели Палаты публикуется на сайте Палаты в срок не позднее, чем за пять дней до выборов.

14) Выборы Председателя Палаты осуществляются тайным голосованием, с применением бюллетеней для голосования выдаваемых аппаратом Палаты участникам Собрания, подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией в количестве не менее трех человек, которые избираются Собранием.

15) Выборы Председателя Палаты могут проводиться в два тура на этом же Собрании, в случае участия в выборах нескольких кандидатов.

В случае если ни один из кандидатов на должность Председателя не наберет большинства голосов, назначается второй тур голосования, проводящийся на этом же Собрании.

Во втором туре в список для голосования включаются два кандидата, за которых было отдано наибольшее количество голосов.

Кандидат, набравший во втором туре голосования наибольшее количество голосов, считается избранным Председателем Палаты.

16) В случае признания выборов Председателя Палаты несостоявшимися, выборы Председателя назначаются и проводятся не позднее чем через три месяца со дня признания данных выборов несостоявшимися.

17) В случае признания выборов Председателя Палаты несостоявшимися, выдвижение кандидатов на должность Председателя осуществляется с обязательным соблюдением требований, установленных настоящим Уставом.

18)  В случае признания выборов Председателя несостоявшимися, Собранием в тот же день решается вопрос о продлении полномочий Председателя до момента оглашения результатов новых выборов Председателя, либо об исполнении его обязанностей на этот период заместителем Председателя Палаты.

19)  Результаты голосования объявляются на Собрании в день проведения выборов.

  1. Избранным на должность Председателя Палаты считается кандидат, набравший наибольшее число голосов из числа присутствующих членов Палаты на Собрании.
  2. Председатель Палаты приступает к исполнению своих полномочий с момента оглашения на собрании членов Палаты результатов выборов и прекращает их исполнение с момента оглашения результатов новых выборов Председателя Палаты на собрании членов Палаты, либо с момента принятия собранием членов Палаты решения о досрочном прекращении полномочий Председателя Палаты.
  3. Исполнение полномочий Председателя Палаты подлежит досрочному прекращению в случаях:

1) принятия Собранием членов Палаты решения о досрочном прекращении полномочий Председателя Палаты;

2) смерти Председателя Палаты;

3) сложение Председателем Палаты полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, либо прекращения этих полномочий по решению суда;

4) добровольного отказа Председателя Палаты от осуществления полномочий Председателя Палаты;

5) ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

В случаях, указанных в подпунктах 2),3),4) настоящего пункта, полномочия Председателя Палаты прекращаются с момента наступления соответствующего факта (события), вступления в силу решения суда.

  1. С момента избрания на должность Председателю Палаты выплачивается ежемесячная денежная компенсация в размере установленным Собранием.
  2. В период досрочного прекращения полномочий Председателя Палаты либо в его отсутствие полномочия Председателя Палаты выполняет Заместитель Председателя Палаты. Заместитель Председателя Палаты избирается решением Правления Палаты из числа членов Правления. Заместитель Председателя Палаты может быть досрочно освобожден от должности по решению Правления Палаты.
  3. Председатель:
  • организует работу Палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на Палату задач;
  • руководит работой Палаты, осуществляет прием и увольнение работников Палаты;
  • представляет Палату и членов Палаты в органах государственной власти и органах местного управления, судебных органах, во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, в РНП и других организациях;
  • по должности является членом Аттестационной комиссии Департамента юстиции;
  • выдаёт доверенности на представительство от имени Палаты в судебные органы;
  • представляет Правлению для утверждения на должность кандидатуру Директора Палаты и Директора Филиала «ЧНА»;
  • осуществляет контроль за выполнением решений Правления;
  • представляет Палату без доверенности в отношениях с органами государственной власти и международными организациями;
  • обладает правом первой подписи на документах;
  • открывает счета в банковских учреждениях;
  • ведет переписку от имени Палаты;
  • распоряжается денежными средствами Палаты в рамках утвержденного Бюджета;
  • несет ответственность за организацию выполнения решений Собрания и Правления;
  • организует работу по осуществлению контроля за ведением делопроизводства членов Палаты, страхованием нотариальной деятельности;
  • выдает доверенности членам Палаты на совершение определенных действий в государственных, исполнительных, судебных и иных органах;
  • отчитывается о работе Палаты перед Собранием не реже одного раза в год;
  • осуществляет иные виды деятельности в рамках законодательства в пределах своих полномочий, определенных настоящим Уставом.
  1.  Ревизионная комиссия
  2. 77. Ревизионная комиссия Палаты является органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Палаты.
  3. 78. Ревизионная комиссия Палаты формируется из числа членов Палаты в составе трех человек. Члены ревизионной комиссии Палаты не вправе занимать иную выборную должность в Палате. Члены ревизионной комиссии Палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.
  4.  Члены Ревизионной комиссии Палаты избираются открытым голосованием на Собрании членов Палаты на срок не свыше двух лет.

При этом осуществлять полномочия члена Ревизионной комиссии одно и то же лицо не может более одного срока.

  1. Ревизионная комиссия Палаты вправе в любое время производить проверки финансово-хозяйственной деятельности Палаты. Ревизионная комиссия Палаты обладает для этой цели правом безусловного доступа ко всей финансовой документации Палаты. По требованию ревизионной комиссии Палаты органы Палаты обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.
  2. Ревизионная комиссия Палаты представляет отчет очередному общему собранию членов Палаты.
  3. Порядок работы, периодичность представления отчетов Ревизионной комиссии Палаты определяются общим собранием членов Палаты.
  4. Ревизионная комиссия из своего состава выбирает Председателя, который организует работу комиссию.
  5.  В пределах своей компетенции Ревизионная комиссия независима от Правления Палаты, Председателя Палаты, подконтрольна и подотчетна Собранию членов Палаты.
  6. Члены Ревизионной комиссии имеют право участвовать в заседаниях Правления Палаты по вопросам, касающимся финансовой деятельности Палаты с правом совещательного голоса.
  7. Осуществляет не реже одного раза в год комплексную проверку финансово-хозяйственную деятельность Палаты с привлечением, при необходимости специалиста. Отчитывается перед Собранием не реже одного раза в год.
  8. По результатам проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности Ревизионная комиссия вносит представление в Собрание для устранения выявленных недостатков.
  9. Проверяет правильность исчисления и своевременность уплаты членами Палаты членских, целевых взносов и других платежей.
  10. Дисциплинарная комиссия.
  11. Органом по рассмотрению обращений, жалоб о нарушении членами Палаты требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, устава Палаты, условий членства в Палате является Дисциплинарная комиссия.
  12.  Дисциплинарная комиссия Палаты формируется из числа членов Палаты в составе не менее семи человек. Члены Дисциплинарной комиссии Палаты избираются открытым голосованием на Собрании членов Палаты сроком на два года.

При этом осуществлять полномочия члена Дисциплинарной комиссии одно и то же лицо не может более одного срока.

Члены Дисциплинарной комиссии Палаты не вправе занимать иную выборную должность в Палате. Члены Дисциплинарной комиссии Палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

  1. Порядок рассмотрения жалоб определяется Положением «О дисциплинарной комиссии», разработанным РНП с учетом требований Закона «О нотариате».
  2. При рассмотрении жалоб Дисциплинарная комиссия обязана приглашать на свои заседания лиц, направивших жалобы, а также членов Палаты, в отношении которых рассматривается жалоба.
  3. В случае внесения органами юстиции представления о возбуждении дисциплинарного производства его рассмотрение осуществляется с участием представителя органа юстиции.
  4. Неявка указанных лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения жалобы, не препятствует ее рассмотрению.
  5. Дисциплинарная комиссия применяет меры дисциплинарного взыскания в соответствии с пунктом 3 статьи 24-1 Закона РК «О нотариате».
  6. Порядок принятия решений Дисциплинарной комиссией определяется в соответствии с пунктом 5 статьи 24-1 Закона РК «О нотариате».
  7. Палата в течение пяти календарных дней со дня принятия Дисциплинарной комиссией решения о применении мер дисциплинарного взыскания в отношении члена Палаты направляет копию решения члену Палаты, а также лицу, направившему жалобу, по которой принято решение, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование его получения.

 8. Аппарат Палаты, директор

 

  1.  Аппарат Палаты формируется Председателем Палаты.
  2.  Руководителем аппарата Палаты является Директор Палаты, назначаемый Правлением Палаты по представлению Председателя Палаты.
  3. Трудовые отношения работников аппарата Палаты определяются действующим Трудовым кодексом Республики Казахстан.
  4.  Работники аппарата назначаются и освобождаются от занимаемой должности по приказу Председателя Палаты в соответствии с трудовым законодательством, согласно штатного расписания.
  5.  Работники аппарата обязаны выполнять возложенные на них функциональные обязанности, утвержденные на Правлении по представлению Председателя Палаты.

Сотрудники аппарата Палаты имеют право присутствовать на Собрании без права голоса.

  1. Размер заработной платы и иные выплаты работникам аппарата утверждается решением Правления Палаты на основании представления Председателя Палаты в соответствии с бюджетом Палаты, утвержденным на Собрании.
  2.  Директор Палаты:
  • организует исполнение решений Собрания, Председателя и Правления, руководит работой аппарата Палаты;
  • совместно с Председателем Палаты осуществляет руководство текущей финансово - хозяйственной деятельностью Палаты в пределах утверждённого Бюджета и несёт ответственность за организацию и состояние этой работы;
  • на основании доверенности представляет Палату по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Палаты, входящим в его компетенцию, во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами;
  • по поручению и на основании доверенности Председателя или заместителя Председателя представляет Палату в органах государственной власти и местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях, в судах;
  • ведет переписку с органами государственной власти, физическими и юридическими лицами, а также с нотариусами по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • директор подотчетен и подконтролен Председателю и Правлению Палаты.

 

  1.  Порядок внесения изменений и дополнений в Устав Палаты

 

  1.  Изменения Устава Палаты принимаются и утверждаются на Собрании большинством голосов членов Палаты, присутствующих на Собрании и вступает в силу с момента регистрации в регистрирующем органе.
  2.  Изменения Устава Палаты подлежат государственной регистрации в установленном законом порядке и вступают в силу с момента регистрации.

 

10.Имущество и средства палаты

  1. Палата может иметь в собственности здания, сооружения, жилищный фонд, автотранспорт, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительного, оздоровительного и образовательного назначения, деньги, акции и другие ценные бумаги и иное имущество, необходимое для материального обеспечения уставной деятельности.
  2. В собственности Палаты могут находиться издательства и предприятия, создаваемые за счет ее денежных средств.
  3.  Средства Палаты расходуются на достижение уставных целей и реализацию уставных видов деятельности.
  4.  Источниками формирования имущества Палаты являются:
  • членские взносы и иные платежи членов Палаты;
  • добровольные взносы и пожертвования юридических и физических лиц;
  • поступления от проведения образовательных и иных мероприятий;
  • поступления от проводимой стажировки лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;
  • поступления (доход) от реализации товаров, работ, услуг в установленном законодательством порядке;
  • дивиденды (доходы, вознаграждение (интерес), получаемые по ценным бумагам и вкладам (депозитам);
  • другие, не запрещенные законом поступления.
  1.  Размер членских, целевых взносов определяется Собранием членов Палаты. Членские взносы подлежат уплате членами Палаты ежемесячно, в срок не позднее десятого числа месяца следующего за отчетным месяцем, безналичным платежом на банковский счет Палаты.
  2. Распоряжение, отчуждение, обременение принадлежащего Палате на праве собственности недвижимого имущества и имущества балансовой стоимостью свыше 500-кратного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на день совершения сделки, производится на основании решения Собрания.
  1. Порядок реорганизации и ликвидации Палаты
  1.  Палата может быть реорганизована или ликвидирована по решению Собрания её членов или суда на основании и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан.
  2.  Вопрос о реорганизации или ликвидации Палаты может быть инициирован на общем Собрании членами Палаты, Правлением Палаты, либо простым большинством членов Палаты в порядке, предусмотренном настоящим уставом. Решение о реорганизации или ликвидации принимается 2/3 голосов от числа присутствующих на Собрании членов Палаты. Собрание, принявшее решение о ликвидации Палаты, обязано незамедлительно письменно сообщить об этом в орган юстиции, осуществляющий регистрацию юридических лиц.
  3.  Ликвидационная комиссия.
  4. Собрание, принявшее решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию и устанавливает в соответствии с нормами действующего законодательства Республики Казахстан и настоящего Устава порядок и сроки ликвидации Палаты.
  5.  С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению имуществом и делами Палаты. Ликвидационная комиссия от имени Палаты выступает в суде.
  6.  Ликвидационная комиссия оценивает имущество Палаты, выявляет его дебиторов и кредиторов, принимает меры к оплате кредиторской задолженности Палаты, составляет ликвидационный баланс и представляет его общему Собранию на утверждение.
  7.  Ликвидация считается завершенной, а Палата прекратившей свою деятельность после внесения об этом сведений в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
  8. Все документы Палаты (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан, правопреемникам Палаты, а при их отсутствии на хранение в Государственный архив.
  1. Порядок использования имущества в случае ликвидации Палаты
  1.  При ликвидации Палаты оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество направляется на достижение уставных целей, также может быть направлено на благотворительные цели.
  1.  Заключительные положения
  1.  Настоящий Устав вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Председатель Палаты:

____________________________________________________________________

  • Акорда
  • EGOV
  • adilet
  • Юстиция
  • Республиканская нотариальная палата
  • КФМ

    Комитет по финансовому мониторингу Министерства финансов РК

  • Акимат Актюбинской области

    Акимат Актюбинской области


 

Нотариальная палата Актюбинской области
г.Актобе, ул.Абилкайыр-хана, 27/1
тел: 8(7132) 55-02-58; факс: 8(7132)55-08-45. 90-72-46